Un plan de altura empresarial

Ejecutamos el abastecimiento bajo un modelo estratégico implementado desde el año 2016. La selección y la relación con los proveedores son regidas por el Código de Ética, el Manual HSEQ (health, industrial safety, environment and quality) y social, el Manual de contratación y el Manual de gerencia e interventoría; estos documentos compilan las conductas y los comportamientos requeridos por TGI.

Adicionalmente, todos los contratistas declaran, cuando firman nuestros contratos, que conocen y aceptan nuestras políticas corporativas y los 10 Principios Universales del Pacto Global de las Naciones Unidas; entre ellos están la protección de los Derechos Humanos y la eliminación de la mano de obra infantil y del trabajo forzado obligatorio.

(102-9) La Gerencia de Abastecimiento aporta al cumplimiento de los objetivos del Plan Estratégico de TGI con el fin de maximizar la eficiencia financiera, además de promover la competitividad y calidad de los proveedores. Todo ello para garantizar un suministro responsable, sostenible y efectivo, en función del costo del riesgo, el impacto y la oportunidad.

Asimismo, indirectamente contribuimos al objetivo estratégico de desarrollar proyectos de infraestructura, asegurando el Modelo de Maduración y Creación de Valor (MMCV). De esta forma logramos una operación y un mantenimiento eficientes, reafirmando la integridad y confiabilidad de nuestra infraestructura mediante la adquisición de bienes y servicios necesarios para dicha operación y para el crecimiento de TGI.

Nuestra gestión de la cadena de suministro está alineada tanto con el modelo estratégico como con la Política de Abastecimiento, en cumplimiento de los principios de planeación, igualdad, moralidad, eficacia; además de economía, celeridad, imparcialidad y publicidad.

Contamos con el Manual HSEQ y social para contratistas, que establece los requisitos que deben cumplir las empresas contratistas y subcontratistas en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, gestión social, ambiental y energética y de la calidad durante el desarrollo de las actividades objeto del respectivo contrato.

Como parte del aseguramiento y seguimiento realizamos evaluaciones de los contratistas, cuyos criterios, incluyendo temas de HSE y sociales, son establecidos en el instructivo de evaluación de desempeño. Los delegados, como interventores, deben llevar a cabo la evaluación, mientras que la Gerencia de Abastecimiento es la responsable de administrar la herramienta, consolidar la información y derivar las acciones definidas en el instructivo.

El cumplimiento de los requisitos establecidos en el Manual HSEQ y social y los requisitos de ley los asegura el interventor de cada contrato. También contamos con unas metas definidas dentro de la organización en temas de Seguridad y Salud en el Trabajo cuya responsabilidad es de los colaboradores y los contratistas.

(103-2) Alineados con el Modelo de Gobierno Corporativo de la compañía, monitoreamos los comités de contratación, el cumplimiento del Plan Anual de Compras y Contratación (PACC) y la satisfacción de clientes internos y externos. Además, aseguramos la gestión efectiva de la cadena de abastecimiento a través de comités de contratación, seguimiento al cumplimiento del PACC, auditorías internas y externas, y seguimiento cuatrimestral a la matriz de riesgos estratégicos, en lo que se refiere al control de fraude y corrupción.

(102-9) Dentro del Plan Anual de Compras y Contratación segmentamos los bienes y servicios por categorías con el fin de planear la mejor estrategia para abordar el mercado. Entre las categorías principales están las siguientes:

A su vez, los contratistas críticos, a partir del gasto y tipo de servicio realizado, se clasifican así: